Wie bette ich eine PDF-Datei in WordPress richtig ein?

Es gibt viele Situationen, bei denen du auf deiner Website ein PDF einbetten kannst. Bei Restaurants eine Menükarte, bei einem Unternehmen ein Formular, das ein Kunde ausfüllen muss oder E-Book, dass du Besuchern deiner Website kostenlos zum Download anbietest. Je nach Situation gibt es unterschiedliche Wege, wie du deine PDF-Datei deinen Besuchern deiner Website zur Verfügung stellen kannst. Jede hat seine spezifischen Vorteile und mindestens eine davon ist genau das richtige für dich. Kommen wir also zurück zur Frage: Wie kannst du eine PDF-Datei in WordPress richtig einbetten?

Es gibt grundsätzlich drei Arten wie du eine PDF-Datei in deiner WordPress Website einbetten kannst:

• Als Link (Text, Button, Bild): Die Datei kann in einem separaten Fenster geöffnet, oder heruntergeladen werden
• Als Direktansicht (Plugin: PDF Embedder): Auf deiner Seite wird der Inhalt der PDF-Datei angezeigt
• Nur als Download (Plugin: WordPress Download Manager): Die PDF-Datei kann nur heruntergeladen werden

Übersicht Eigenschaften

Die drei oben erwähnten Arten unterscheiden sich deutlich in ihren Eigenschaften und was mit ihnen möglich ist. In der folgenden Tabelle habe ich die unterschiedlichen Eigenschaften dargestellt.

• Download: Besteht die Möglichkeit die PDF-Datei herunterzuladen?
• Vorschau: Mit dieser Funktion können die Inhalte des PDFs direkt im Browser angeschaut werden. Sei dies alle Seiten oder auch nur spezifische, z.B. die Titelseite.
• In neuem Fenster öffnen: Integrierst du eine PDF-Datei in deiner Website, kannst du definieren, dass sich die Datei in einem neuen Fenster öffnen soll. Dies ist bei diesem Dateityp immer zu empfehlen, da der Besucher dann deine Website noch geöffnet hat und dort weiter navigieren kann.
• Favoriten / Lesezeichen: Ist es möglich die PDF-Datei im Browser als Favorit oder Lesezeichen hinzuzufügen.
• Aussehen veränderbar: Kann die Art wie die PDF-Datei dargestellt wird, verändert werden.

PDF-Dateien über einen Link einfügen

Fügst du deine PDF-Datei als Link in deiner Website ein, kann der Besucher diese Datei sowohl herunterladen als auch in einem neuen Fenster direkt öffnen. Die Vorschau der Inhalte der PDF-Datei ist nur bedingt möglich. Du kannst z.B. die erste Seite des PDFs als Bild speichern und dieses deiner Website hinzufügen. Wenn du danach dieses Bild mit dem PDF verlinkst, hast du die erste Seite als Vorschau und der Besucher kann das PDF trotzdem noch herunterladen.

Wenn du den Link einfügst, kannst du ebenfalls definieren, dass sich die Datei in einem neuen Fenster öffnen soll. Dies ist bei einer PDF-Datei immer zu empfehlen, da der Besucher dann deine Website noch geöffnet hat und dort weiter navigieren kann. 

Den Zugriff zur PDF-Datei kannst du nicht in den “Einstellungen” des Links definieren. Du hast jedoch mit WordPress die Möglichkeit den Zugriff auf definierte Seiten und Beiträge zu beschränken. Hast du z.B. einen Mitgliederbereich und dann fügst du dort den Link zum PDF ein, hast du damit den Zugriff des PDFs auf die Mitglieder deiner Website beschränkt.

Falls du nicht weisst, wie man eine Website mit einem Passwort schützt oder wie du einen Mitgliederbereich erstellst, habe ich dazu einen Artikel geschrieben.

WICHTIG

Wenn du den Zugriff zu einer PDF-Datei beschränken möchtest, musst du auch einstellen, dass Google oder andere Suchmaschinen deine Datei in ihren Resultaten nicht anzeigen. Wie du das machst, habe ich weiter unten bei folgendem Titel erklärt: PDF-Dateien nicht in den Suchresultaten von Google anzeigen lassen

Wenn du ein PDF mit einem Link einfügst, hast du keine Übersicht, wie oft die Datei angezeigt oder heruntergeladen wurde. Eine interessante Eigenschaft dieser Methode ist, dass der Besucher sich den Link in den Favoriten oder Lesezeichen seines Browsers speichern kann. 

Sehr nützlich ist ebenfalls, dass du den Link im Aussehen verändern kannst. So kann der Link als Text mit der Farbe, Schriftart und Grösse deiner Wahl eingefügt werden. Eine weitere Möglichkeit hast du mit einem Button, auch da kannst du den Link einfügen und das Aussehen so anpassen wie du möchtest. Die letzte Variante ist, dass du den Link einem Bild hinzufügst.

Die drei Varianten sind in folgendem Bild ersichtlich:

Was kann der Besucher mit dem Link machen?

Der Besucher deiner Website hat einige Möglichkeiten, was er mit dem Link zur PDF-Datei machen kann:

• PDF-Datei herunterladen
• Link als Favorit oder Lesezeichen im Browser speichern
• Link in einem separaten Fenster öffnen
• Im Vorschau / Viewer die Grösse des PDFs verändern, das Bild drehen, ausdrucken 

Vorgehen Link einfügen: Text

Möchtest du eine PDF-Datei in WordPress einfügen, gehst du folgendermassen vor:

• PDF-Datei in Mediathek von WordPress hochladen
• Auf die PDF-Datei klicken, damit sich ein neues Fenster öffnet
• Bei diesem Fenster den Link kopieren

• Seite / Beitrag öffnen, in dem der Textlink eingefügt werden soll
• Text markieren, der verlinkt werden soll
• Das folgende Symbol anwählen:

• Den in der Mediathek kopierten Link einfügen

Damit das PDF in einem neuen Fenster geöffnet wird, musst du in den Link-Einstellungen die Option “Open in New Tab” aktivieren.

Soll das PDF ebenfalls über die Suche bei Google gefunden werden, den Titel und die Beschreibung entsprechend anpassen.

Vorgehen Link einfügen: Button

Die ersten drei Schritte sind die gleichen, wie beim Einfügen eines Textlinks. Danach gehst du folgendermassen vor:

• Seite / Beitrag öffnen, in dem der Button eingefügt werden soll
• Den Block “Button” einfügen
• Das folgende Symbol anwählen:

• Den in der Mediathek kopierten Link einfügen

Damit das PDF in einem neuen Fenster geöffnet wird, musst du in den Link-Einstellungen die Option “In einem neuen Tab öffnen” aktivieren.

Vorgehen Link einfügen: Bild

Die ersten drei Schritte sind die gleichen, wie beim Einfügen eines Textlinks. Danach gehst du folgendermassen vor:

• Das gewünschte Bild in der Mediathek hochladen
• Seite / Beitrag öffnen, in dem das Bild eingefügt werden soll
• Den Block “Bild” auswählen
• Das gewünschte Bild auswählen und einfügen
• Das folgende Symbol anwählen:

• Den kopierten Link aus der Mediathek einfügen

Damit das PDF in einem neuen Fenster geöffnet wird, musst du in den Link-Einstellungen die Option “In einem neuen Tab öffnen” aktivieren.

Direktansicht (Plugin: PDF Embedder)

Stellst du dein PDF mit dem Plugin PDF Embedder auf deiner Website dar, kann der Besucher alle Inhalte der Datei direkt auf der Seite betrachten. Die Möglichkeit zum Download ist nicht vorhanden. Dadurch, dass das PDF auf der Seite angezeigt wird, kann es auch nicht in einem separaten Fenster geöffnet werden. Das hat aber auch Vorteile, denn Damit kann der Besucher das PDF direkt anschauen und bleibt stets auf deiner Website und kann von dort aus weiter navigieren. Möchtest du diese beiden Funktionen nutzen, musst du die bezahlte Premium Version aktivieren.

Den Zugriff zur PDF-Datei kannst du nicht in den Einstellungen des Plugins PDF Embedder definieren. Du hast jedoch mit WordPress die Möglichkeit den Zugriff auf definierte Seiten und Beiträge zu beschränken. Hast du z.B. einen Mitgliederbereich und dann fügst du dort den Link zum PDF ein, hast du damit den Zugriff des PDFs auf die Mitglieder deiner Website beschränkt.

Falls du nicht weisst, wie man eine Website mit einem Passwort schützt oder wie du einen Mitgliederbereich erstellst, habe ich dazu einen Artikel geschrieben.

WICHTIG

Wenn du den Zugriff zu einer PDF-Datei beschränken möchtest, musst du auch einstellen, dass Google oder andere Suchmaschinen deine Datei in ihren Resultaten nicht anzeigen. Wie du das machst, habe ich weiter unten bei folgendem Titel erklärt: PDF-Dateien nicht in den Suchresultaten von Google anzeigen lassen

Wenn du die PDF-Datei mit dem Plugin PDF Embedder einfügst, hast du keine Statistiken. Du kannst also nicht nachvollziehen wie oft das PDF betrachtet wurde. Solltest du deine Website mit Google Analytics verbunden haben, kannst du dort die Anzahl Seitenaufrufe nachschauen. Dann hast du zumindest eine Idee ungefähr wie oft dann auch das PDF aufgerufen wurde.

Mit dem PDF Embedder kann der Besucher das PDF nicht als Favorit oder Lesezeichen speichern. Er kann jedoch die Seite, in dem das PDF eingebettet ist, dort hinzufügen.

Wie das PDF präsentiert wird und wie es genau aussieht kann zwar nicht verändert werden, jedoch hat der Besucher andere Möglichkeiten.

Was kann der Besucher in der Direktansicht machen?

Der Besucher hat zwei Möglichkeiten, was er in der Direktansicht mit dem PDF dank des Plugins PDF Embedder machen kann:

• Durch die einzelnen Seiten blättern
• Den Zoom verändern (vergrössern, verkleinern)
• Download (nur Premium)
• in neuem Fenster öffnen (nur Premium)

Aus meiner Sicht lohnt sich die Premium Version nicht wirklich, denn du kannst diese beiden Eigenschaften auch zusätzlich einfügen. Du kannst einfach das PDF als Link einfügen, damit kann der Besucher das PDF herunterladen und in einem neuen Fenster öffnen.

Vorgehen Direktansicht einfügen (Plugin PDF Embedder)

Möchtest du das Plugin PDF Embedder verwenden, gehst du folgendermassen vor:

• WordPress einloggen
• Plugins installieren aufrufen
• nach “PDF Embedder” suchen
• PDF Embedder installieren und aktivieren

• Seite / Beitrag aufrufen, bei dem das PDF eingefügt werden soll
• Den Block PDF Embedder einfügen
• Das gewünschte PDF auswählen und einfügen

Damit das Plugin funktioniert, müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden.

Download (Plugin: WordPress Download Manager)

Stellst du ein PDF deinen Besuchern mit dem Plugin WordPress Download Manager zur Verfügung, können diese die Datei sehr einfach herunterladen. Die Vorschau auf der Seite ist damit nicht möglich, jedoch kann in den Einstellungen definiert werden, dass das PDF zuerst in einem neuen Fenster geöffnet werden soll.

Ein grosser Vorteil von diesem Plugin ist die Möglichkeit, den Zugriff zu beschränken. Du kannst festlegen welche Besuchergruppe (z.B. Mitglieder) die Datei herunterladen kann. Diese Option ist in den Package Settings unter Allow Access zu finden. 

Ebenfalls hast du die Möglichkeit ein Passwort festzulegen, bevor der Zugriff zur Datei gewährt wird. Dies befindet sich unter den Lock Options, bei Enable Password Lock.

Mit WordPress Download Manager hast du auch die Übersicht, wie oft deine Datei bereits heruntergeladen wurde. Wenn zum Beispiel eine PDF-Datei nur eine bestimmte Anzahl heruntergeladen werden soll, so kannst du das unter Stock Limit festlegen.

Die PDF-Datei kann nicht vom Besucher als Favorit oder Lesezeichen hinzugefügt werden.

Du kannst das Aussehen auf zwar verändern, jedoch nur geringfügig. Du kannst das Icon auswählen, das auf der Seite angezeigt wird.

Vorgehen Download einfügen (Plugin WordPress Download Manager)

Damit du das Plugin verwenden kannst, gehst du wie folgt vor:

• WordPress einloggen
• Das Menü Plugins installieren öffnen
• Nach “Wordpress Download Manager” suchen
• Das Plugin installieren und aktivieren

• In WordPress hat es nun einen neuen Menüpunkt “Downloads” erstellt
• Downloads -> Add new wählen
• Den Titel eingeben
• Auf der rechten Seite die PDF-Datei einfügen (Drop file here) oder von der Mediathek auswählen (select from media library)

• Unter Package Settings (ganz unten auf der Seite), die gewünschten Einstellungen vornehmen (z.B. Passwortschutz oder Downloadlimite)
• Die Seite veröffentlichen
• Auf Downloads -> All Files wechseln
• Den Shortcode kopieren

• Die gewünschte Seite oder Beitrag öffnen, bei dem der Download eingefügt werden soll
• Den Shortcode einfügen

Das Endresultat sieht dann wie folgt aus:

PDF-Dateien nicht in den Suchresultaten von Google anzeigen lassen

Wenn du ein PDF nur den Mitgliedern deiner Website zur Verfügung stellen möchtest, ist es notwendig, dass dein PDF nicht von Suchmaschinen gefunden wird. Denn damit hat niemand ausser deinen Mitgliedern Zugriff auf die Datei.

Damit du das einstellen kannst, musst du das Plugin Yoast SEO installieren und aktivieren. Du findest dieses ebenfalls unter dem Menüpunkt Plugins installieren.

Sobald dieses Plugin aktiviert ist, kannst du in der Mediathek das PDF öffnen und dort “Weitere Details bearbeiten” klicken. 

Danach kannst du ganz runterscrollen und dort findest du die Einstellungen von Yoast SEO. Beim Zahnrad wechselst du die folgende Option auf “Nein”. Damit wird deine PDF-Datei nicht in den Suchresultaten von Suchmaschinen angezeigt.

Zusammenfassung: In welcher Situation sollte was verwendet werden?

Abhängig davon, was der Besucher mit dem PDF machen darf, solltest du auswählen, wie du die Datei zur Verfügung stellst.

Wenn der Zugriff beschränkt werden soll, z.B. aufgrund einer Mitgliederseite 

• Download: WordPress Download Manager

Wenn der Inhalt direkt auf der Seite angezeigt werden soll

• Direktansicht: PDF Embedder

Wenn die Datei in einem separaten Fenster angeschaut und ohne Einschränkung heruntergeladen werden können muss.

• PDF als Link: Text, Button, Bild